Exemple de notice individuelle

Le public record Office Victoria (PROV), situé à Melbourne, en Australie, a publié la stratégie des Records électroniques victoriens (VERS) qui comprend une norme pour la préservation, le stockage à long terme et l`accès aux dossiers électroniques permanents. Pour déterminer la durée de conservation des dossiers, leur capacité de réutilisation est importante. Les records ont été bien établis dans la première moitié du XXe siècle, lorsque la plupart des traitements de données ont été effectués à l`aide de cartes perforées. Le projet de recherche internationale sur les enregistrements authentiques permanents dans les systèmes électroniques (InterPARES) est un exemple de cette initiative. Tous les documents ne sont pas des enregistrements. Une utilisation plus moderne tend à se référer à l`ensemble du «cycle de vie» des dossiers – du point de la création jusqu`à leur élimination éventuelle. Un objet dans le langage orienté objet est essentiellement un enregistrement qui contient des procédures spécialisées pour gérer cet enregistrement; et les types d`objets sont une élaboration de types d`enregistrements. Avec les champs d`enregistrement liés, vous pouvez le configurer de sorte que chaque enregistrement de la table de livres soit lié à un ou plusieurs enregistrements d`auteur, et que chaque enregistrement de la table authors soit lié à un ou plusieurs enregistrements de la table Books. Des études récentes et exhaustives ont défini des registres comme des «représentations persistantes d`activités» telles qu`elles ont été enregistrées ou créées par des participants ou des observateurs. Les gestionnaires de dossiers utilisent la classification ou la catégorisation des types d`enregistrement comme moyen de travailler avec des enregistrements. Il y a une grande confusion au sujet de ce qui constitue des enregistrements numériques acceptables pour l`IRS, car le concept est relativement nouveau.

Une piste d`audit montrant tous les accès et les changements peut être maintenue pour assurer l`intégrité des dossiers. La maintenance des fichiers peut être effectuée par le propriétaire, le designee, un dépôt de documents ou un greffier. En revanche, les définitions précédentes ont mis l`accent sur les propriétés probantes et informationnelles des registres. Les registres fiscaux électroniques sont des versions informatisées/non-papier des documents exigés par les agences fiscales comme le service du revenu interne. Les centres de dossiers commerciaux sont des installations qui fournissent des services pour le stockage des documents papier pour les organisations. Par exemple, au Royaume-Uni, l`article 46 de la Loi sur l`accès à l`information 2000 exigeait que le gouvernement publie un code de pratiques sur la gestion des documents pour les pouvoirs publics. Selon le support de stockage et l`organisation du fichier, le numéro d`employé peut être indexé, qui est également stocké dans un fichier distinct pour faciliter la recherche. Mettez-vous ces informations dans le tableau des élèves ou dans le tableau des classes? Le programme d`essai est maintenant fermé; Les Archives nationales n`acceptent plus les demandes de test.

Le numéro d`employé sera unique dans l`organisation et sera la clé primaire.